Касовий апарат
Маю для тебе стільки інформації про касові апарати, що кури не клюють! В чатботі поділюсь чек-листом «Які є касові апарати та як їх обирати»
Щоб зареєструвати касовий апарат, треба спершу вибрати модель касового апарату чи вид онлайн-каси, що заметчиться з програмою обліку.
Підкажемо, як ці питання пов’язані між собою, та зробимо все step by step.
Абревіатури лякають, але все не так складно, чесно-причесно. Це просто види касових апаратів.
РРО – реєстратор розрахункових операцій. Буває декількох видів:
1. Фізичний апарат
З кнопками. Вбиваєш код товару, тицяєш комбінацію клавіш і пробиваєш товар. Трохи моветон: будеш довго і нудно проводити чек і чергу зробиш. Економити тут не треба, повір. Розказали про цю доісторичну модель тільки для того, щоб потім до неї не повертатися.
2. ФП (фіскальний принтер)
Касовий апарат, що проводить чек. Щоб це відбулось, управлінська команда повинна дати сигнал для друку. І тут важливий момент: модель ФП має інтегруватися з програмою обліку, яку ти обереш для свого закладу чи виробництва. Інакше зв'язати техніку не вдасться.
3. ПРРО – програмний реєстратор розрахункових операцій або “онлайн-каса”
Альтернатива фізичному касовому апарату. Можна навіть сказати, що ПРРО як твій акаунт в Інстаграм, тільки для касових операцій. Все, що треба – гаджет (телефон, ноутбук, комп’ютер або планшет). Там будуть створюватись електронні фіскальні чеки та передаватись проведені продажі до податкової згідно з усіма її правилами.
Послідовність кроків залежить від виду каси, яку ти хочеш зареєструвати.
Якщо ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій або онлайн-каса), тоді треба:
1. Зробити електронний ключ ФОП/ТОВ
2. Зайти в “Електронний кабінет платника податків” та зареєструвати тип об’єкта, ПРРО та касира
3. Інтегрувати касу, наприклад, у Poster
Коли вибір зупинився на РРО (реєстратор розрахункових операцій):
1. Зробити електронний ключ ФОП/ТОВ
2. Зайти в “Електронний кабінет платника податків” та зареєструвати тип об’єкта та РРО
3. Повідомляємо касовику, що каса зареєстрована у податковій
А взагалі перед реєстрацією ще чекає етап вибору моделі бухгалтерії для твого бізнесу й програми обліку, яка ідеально заметчиться з касою. Ага, не все так просто.